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真心服务赢赞誉 齐心协力创品牌

-----物业中心为南校区提供优质服务纪实

 日期:2007-1-23 20:00:08    作者:高明秀    来源:   编辑:高明秀 


     “真心、齐心”,这是记者在南校区采访时,物业管理中心干部职工言谈中流露最多,也是记者感受最深的词汇。物业管理中心干部职工正是以真心的付出、细心的服务和齐心协力的拼搏创出了一流的服务品牌,赢得了全校师生和校外来访者普遍的高度评价:农大物业是校园绿化美化,保洁、保安、保运行的优秀团队;是后勤系统为学校服务的一个品牌。

真心服务赢赞誉

      在南校区物业中心办公室值班的魏娟娟说:“物业中心就像是我们自己的家一样,学校的师生就像是我们的亲人一样,我们抱着这样的心态去工作,与师生的距离就拉近了,真心换真心,得到了相互的理解和尊重,工作也好做多了。”
      诚如所言。物业工作看似简单,其实纷繁复杂,千头万绪,要想干好实属不易。物业人自始至终认真实践一个基本理念:“全心全意为教学科研服务”,他们把各项管理制度同这一理念有机结合起来,让服务意识深深扎根在每个人心中,将方方面面的工作做到师生心里去。
      校园绿化美化是物业中心的“看家本领”,自南校区建设之日起,物业中心就投入其中,将在校本部积累多年的园林建设经验应用其中,为南校区建成生态园林型校园立下汗马功劳。2006年,是学校百年华诞,物业中心干部职工更是倾注心血,精益求精,处处为校庆增光添彩。在雕塑、景石安装,后续园林工程建设上更加细致;梳洗河东岸绿化工程,在设计手法上更适应师生工作、生活和休闲需要,以速生与慢生乔木林为主,突出了生态效应、防护效应、功能效应、季相景观分明等特点。在日常工作中,无论是花草树木的整形修剪、浇水施肥,还是病虫害防治,物业人都格外细致入微:追施有机肥,沃土壮树;根据季节变化搭配花草品种,保证三季花开,四季常绿,色彩感强;根据不同树种病虫害发生特点,采取高效防治措施……在物业人的呵护下,南校区的树更青,草更绿,花更艳,景更美,为校友返校参观、校庆晚会在南校区召开增添了无尽的光彩。
      美好的校园环境,良好的维护至关重要。为维护好校园清洁卫生的环境,物业中心制定了分片包干责任制,提出详细的环境卫生要求,物业人及时清理白色垃圾,并及时擦拭和修复果皮箱,保持校园的整洁雅观。
      为不影响正常的教学秩序,物业人多方研究,采取了“错时工作制”:白天怕影响同学上课,物业人就静悄悄地打扫走廊、门厅;为不影响同学们用厕所,就把打扫时间调整到上课5分钟以后,提前5分钟结束;晚上,为不影响同学们自修学习,物业人就将自修室保洁时间调整到22点以后;为保证考研同学的学习时间,又将保洁时间推到深夜24点到凌晨。夏天还好说,冬天常常要冒着近零下10℃的风寒来上班,非常辛苦。但是保洁人员没有一个叫苦的。当清晨看到同学们来到干干净净的教室学习,物业人疲倦的脸上就会绽露欣慰的笑容。“错时制”取得了不错的效果,许多不了解情况的同学都感到纳闷:怎么也看不到有人打扫,卫生却能保持得这样好呢?
      为确保工作的万无一失,物业人每天都要提前半小时上班,再细致地检查一遍教室:地面、黑板是否清洁,桌椅是否完好,黑板是否洁净,板擦、粉笔摆放是否整齐……
      维护教学区的安静也是物业人工作的重要方面。教室的门轴用得久了,开关门时产生噪音,影响学生精力,物业人就坚持每年两次给门轴上油,以减小噪音;职工们在保洁、巡逻等工作时也都小心翼翼;草坪修剪机噪音大,物业人就改到中午下课后再干……所有的努力,都是为给同学们创造一个安静的学习环境。
      物业工作既是服务,也是管理,保安工作尤为如此。为创建“平安校园”、“和谐校园”,物业人尽心尽责,严格管理制度,加强保安和消防监控工作,确保南校区资产安全。保安人员24小时值班,时刻保持高度警惕,认真做好检查、巡查工作,严格控制进入校区和办公教学实验楼的人员,按时检查消防设施,及时消除不安全隐患。管理中难免遇到有同学不理解的情况,这时,他们就耐心地说服教育,直到问题解决。有一次,一名女同学穿着拖鞋要进教室,保安发现后立即制止。她却把包里的鞋穿上,进门后接着又换上了拖鞋。见此情景,保安没有对她发脾气,而是更加耐心地给她解释教学楼的规章制度,终于取得了这位同学的理解。
      2006年5月,物业中心又增添了一项新的服务内容——南校区职工住宅区物业管理工作。物业人争取主动,保安提前进入工作状态,有效控制无关人员随意出入,首先确保了安全。在此基础上,物业中心制定规章制度,有效控制了乱搭乱建、乱丢乱放现象,并对公共区域以及个人阁楼装修、阳台封装等提出统一要求,保证了住宅区的整体美观。现在,南校区职工住宅区实行了环境卫生保洁、保安、费用收缴等的一体化管理,实行垃圾流动收集、地下中转,打卡用电等高标准管理方式;在二期建设开工后,中心又进一步加强了安全保卫工作,保证了无破门撬锁事件发生,维护了安全的居住生活环境,得到教职工们的肯定。在几次对住户的调查中,满意率都达到95%以上。
      在南校区,师生们有了困难就会想起一句话:“有困难找物业”。有的老师上课需要调换教室,物业人及时帮忙联系;有的同学遗失了物品,物业人主动帮忙查找。在物业中心办公室,记者看到了三个记录本,密密地记录着学生遗失物品及领取的情况。每一宗纪录都是物业人为师生真心服务的生动写照。物业人还成了南校区管委会的“贤内助”和师生困难的“雪中送炭人”。他们主动要求承担南校区管委会的签到工作,还及时为在南校区值班的领导提供热水,打扫卫生,换洗床单。有的同学不慎把心爱的手机掉到厕所坑内,物业的同志得知后二话不说,挽起袖子,将大便坑下水道打开,用手将手机捞上来归还失主。有的同学考试时晕倒了,物业人背起同学就送往医院……
      在教师准备室,物业人为教师们免费配备针线包、创可贴、一次性水杯等,精心为教师们准备了专门用于清理粉笔末的小笤帚,专门为教师们准备了各院系电话号码、班车时刻表,为教师们保存和归还遗落在准备室的物品,还及时提供天气预报,提醒教师们注意身体。物业人真心、贴心的服务让教师们感到无比温馨,赢得在南校区上课的教师们由衷地称赞,亲切地称呼物业人为“查号台”、“晴雨表”、“贴心人”。
      物业中心副主任王仁平真诚地说:“有些事情虽不是我们份内的工作,但体现着我们的工作宗旨,就是‘一切为了师生’,我们多付出一点,值。”

齐心协力创品牌

      外人看来,在南校区工作的物业人是一群再平凡不过的人,是一个再平凡不过的团队。正是他们在平凡的岗位上干出了不平凡的业绩。自2003年9月南校区投入运行以来,平均每年接待来自全国各地兄弟高校的参观上百次,来宾普遍对南校区的物业管理给予高度评价,许多学校还组织人员专程来学习物业管理服务经验。物业人以过硬的服务质量为学校赢得了荣誉。在南校区进行的师生满意度问卷调查中,物业中心三年中获得两次第一,一次第二。
      追根溯源,优异的成绩是物业人真心诚意搞好服务赢得的,也是南校区物业管理体制顺畅、管理科学、班子带动,职工齐心协力共同创造出来的。
      为扎实做好南校区物业工作,物业中心班子成员团结一心,认真抓管理,通过外出学习、内部培训等方式培训干部职工,虚心学习社会物业部门的管理经验,提高自己的管理和服务水平。为保证工作质量,中心对保安员、保洁员进行严格的岗前培训,对文明规范服务提出明确要求,并定期考核,促使他们认真负责,扎实工作,确保物业管理安全顺畅运行。工作中,班子成员冲在前面,带头不休节假日,兢兢业业工作,任劳任怨付出,为职工们树立了鲜活的榜样,职工们也以他们的颗颗真诚之心,为师生服务为校区做贡献。
      为优化服务质量,创立优质服务品牌,物业中心不断探索创新,吸收服务对象进入服务管理过程。中心与学生会合作,成立了大学生物业监督中心,由大学生监督中心的工作。物业人虚心接受监督,及时整改,拉近了同学们和物业人之间的距离。物业监督中心的同学们也参与到物业服务管理中来,为物业中心提建议,并以实际行动倡导同学们节水、节电,爱护环境,维护秩序,为节约型校园、和谐校园建设付出辛勤汗水。资环学院“绿领一族”大学生环保队,则经常帮助物业中心开展绿化、环境卫生工作,解决物业人的燃眉之急。共同的努力,在服务者与被服务者之间架起一道沟通的桥梁,形成了物业大家管,环境共同维护的良好氛围。
      采访即将结束,物业中心主任陈立新说,几年来,我们按照学校和南校区领导的要求,高起点、高标准,不断提高管理水平和服务质量,得到了领导师生的好评。工作没有最好只有更好,今后,我们将适应学校内涵发展的要求,继续创新服务管理理念和模式,向细部挖掘,加强精细化管理,以更加优质高效的工作为师生服务,打造物业服务优质品牌,为教学、科研,为学校中心工作与和谐校园建设做出更大贡献。